ASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT in Teilzeit [m/w/x]

 

Für unseren Standort München suchen wir eine Assistenz in Teilzeit, zur Unterstützung im Office Management.

Über die Position

Bei icon incar sind wir eine bunte Mischung aus Designern, Developern und Projekt Managern. Um alle zusammen und das Büro in Gang zu halten, brauchen wir flexible Köpfe, die Spaß an Gemeinschaft haben und gerne mit anpacken. Als Office Management Assistenz bist Du Teil des standort- und disziplinübergreifenden Shared Service Teams, das gemeinsam dafür sorgt, dass der Laden läuft. Du arbeitest eng mit unserer Office Managerin in München zusammen und bist gemeinsam mit ihr Ansprechpartner(in) für verschiedenste Belange.

Deine Rolle

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Bestandspflege und -verwaltung (Hardware / Inventar / Lieferanten …)
  • Vorbereitung und Koordination von Meetings, inkl. Besucherempfang
  • Assistenzaufgaben für Kollegen und Vorgesetzte
  • Organisationssupport für Events und Firmenveranstaltungen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office. Erfahrung mit Mac OS X von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung in Verbindung mit professionellem Auftreten
  • kommunikations- und koordinationsstark
  • strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse

Oder lies zuerst nach, wie der Bewerbungsprozess bei icon incar funktioniert.