Office Manager [m/w/x]

 

Für unseren Standort Ingolstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/x) in Vollzeit.

Über die Position

Bei icon incar sind wir eine bunte Mischung aus Designern, Developern und Projekt Managern. Um alle zusammen und das Büro in Gang zu halten, brauchen wir flexible Köpfe, die Spaß an Gemeinschaft haben und gerne mit anpacken. Als Office Manager bist Du Teil des standort- und disziplinübergreifenden Shared Service Teams, das gemeinsam dafür sorgt, dass der Laden läuft. Du arbeitest eng mit unseren Office Managerinnen in München und Shared Service Kollegen in Ingolstadt zusammen und bist Ansprechpartner(in) für verschiedenste Belange.

Deine Rolle

  • vorbereitende Buchhaltung
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Bestandspflege und -verwaltung (Hardware / Inventar / Lieferanten …)
  • Assistenzaufgaben für Kollegen und Vorgesetzte
  • Organisation für Events und Firmenveranstaltungen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
  • Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
  • Koordination von externen Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung, – meister, Reinigungsdienst)

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Office Management
  • Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office. Erfahrung mit Mac OS  von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung in Verbindung mit professionellem Auftreten
  • kommunikations- und koordinationsstark
  • strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
  • Ausbilderschein ist ein Plus

Oder lies zuerst nach, wie der Bewerbungsprozess bei icon incar funktioniert.